Tájékoztató a pilotüzemeltetőnek

Az adatkezelő Kiss Pál. A regisztráló nevét, e-mail-címét, vállalkozásának nevét, fiókazonosítóját, tagságát, a tájékoztató elfogadott verzióját és biztonsági eseményeit a tesztfiók létrehozásához, a hozzáférés biztosításához és a rendszer védelméhez kezeljük.

A regisztrációhoz és a pilot előkészítéséhez szükséges adatok kezelésére a jelentkező kérésére, a részvételt megelőző lépések és a későbbi pilotmegállapodás teljesítése érdekében kerül sor. A kötelező biztonsági és visszaélés-megelőzési naplók kezelését az adatkezelő jogos érdeke alapozza meg.

• a fiók-, profil- és tagsági adatok legfeljebb a teszt vagy pilot lezárása utáni 30. napig;
• a biztonsági és működési naplók legfeljebb 30 napig;
• jogvita vagy kötelező megőrzés esetén kizárólag a szükséges rész a jogi igény vagy kötelezettség lezárásáig.

A technikai szolgáltatói kör: Vercel, Supabase, Upstash, Sentry és az AI-összefoglalókhoz használt OpenAI. Valódi adat kizárólag az adott fiókhoz alkalmazandó adatfeldolgozási feltételek, alfeldolgozók és nemzetközi adattovábbítási garanciák ellenőrzése után kerülhet hozzájuk.

AI-összefoglaláskor a kiválasztott időszak szöveges véleményei változtatás és anonimizálás nélkül kerülnek az OpenAI API-jához. A kitöltőket ezért előre figyelmeztetni kell, hogy ne írjanak nevet, elérhetőséget, egészségügyi vagy más érzékeny adatot. Az OpenAI az API-adatokat alapbeállítás szerint nem használja modelljei tanítására, de biztonsági naplóban a kérés és válasz tartalma legfeljebb 30 napig megmaradhat.

A beállított adatvédelmi kapcsolaton gyakorolhatók a hozzáférési, helyesbítési, törlési, korlátozási, tiltakozási és – ahol alkalmazható – adathordozhatósági jogok. Biztonsági eseményt ugyanitt lehet jelezni; a pilot szükség esetén azonnal leállítható.